Поручение экспедитору
Электронные перевозочные документы
Перевозки без бумаги.
Переход на ЭПД
Разбираем новые требования простым языком и помогаем подготовить процессы, сотрудников и документы к цифровому формату.
Для грузовладельцев
Для экспедиторов
Для перевозчиков
Для водителей
01
Как проходит
Типовой процесс работы с ТЛК‑Групп
Как проходит
одна перевозка
ЭТрН без сложностей: от поручения Заказчика до готового документа — прозрачные роли и гарантированные результаты.
ЗЗаказчик
ТТЛК‑Групп
ППеревозчик
-
01
З→Т Заказчик → ТЛК‑Групп
ЭПЭ / ПЭПоручение Что фиксируетсяТребования к перевозке, параметры и количество груза, маршрут, сроки, особые условия и сопроводительные документы.
-
02
Т⇄П ТЛК‑Групп ↔ Перевозчик
ЭЗЗЗаявка Электронный заказ‑заявка
ТЛК‑Групп согласовывает рейс с Перевозчиком
Что фиксируетсяМаршрут, сроки, тариф, тип транспорта, водитель, порядок расчётов и другие операционные условия. Перевозчик подтверждает готовность выполнить рейс.
-
03
Т ТЛК‑Групп
ЭПЭПоручение Ответ экспедитора
ТЛК‑Групп подписывает поручение Заказчика
Что это означаетТЛК‑Групп принимает обязательства по договору транспортной экспедиции. Начинается исполнение поручения, а ответственность за организацию перевозки переходит к нам.
-
04
Т→З ТЛК‑Групп → Заказчик
ЭЭРРасписка Экспедиторская расписка
После принятия груза ТЛК‑Групп выдаёт расписку
Что подтверждаетсяЭкспедитор принял груз во владение и несёт ответственность за исполнение принятых обязательств.
-
05
З/Т Заказчик или ТЛК‑Групп
ЭТрННакладная Электронная транспортная накладная
Формируется ЭТрН на перевозку
Роли в документооборотеТЛК‑Групп выступает грузоотправителем, а Заказчик наблюдает за ходом оформления.
Кто создаёт ЭТрН — согласуем заранее -
06
ЗТПВсе участники
9 титуловПолная ЭТрН По этапам перевозки
Участники последовательно подписывают титулы ЭТрН
ИтогВсе титулы в совокупности образуют полную электронную транспортную накладную (ЭТрН), имеющую юридическую силу.
Практическая рекомендация ТЛК‑Групп
Бумажная копия транспортной накладной — всегда в рейсе
Перед отправлением выдайте водителю бумажную копию транспортной накладной — распечатку ЭТрН — и контакты ответственного. Она поможет сверить данные, если пропадёт связь или не считается QR‑код.
Важно Бумажная копия служит резервной распечаткой и не заменяет электронный оригинал ЭТрН.
Заказчику
Контроль без погружения в операционку
- Видит статус перевозки и документов
- Понимает, кто отвечает на каждом этапе
- Получает полный комплект правильно оформленных ЭПД
ТЛК‑Групп
Один ответственный центр
Организуем перевозку, связываем участников и сопровождаем весь электронный документооборот.
Обсудить переход на ЭПДПеревозчику
Понятные условия до начала рейса
- Маршрут, тариф и сроки согласованы заранее
- Известна последовательность подписания титулов
- Автоматизирован обмен документами
02
Участники
Кого касается переход
Участники
и исключения
Электронный формат меняет обмен документами для всей цепочки перевозки. Проверьте, относятся ли требования по переходу на ЭПД к Вашей компании.
Кому переходить
Все участники перевозки
Исключения
Бумага сохраняется
- Перевозки для личных, семейных и домашних нужд физлиц
- Перевозки для иностранных юридических и физических лиц
Нормативная основа перехода — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ.
03
Что переходит
Документы
Что переходит
в электронный вид
Не один универсальный файл, а несколько связанных документов. Каждый создаётся в своей точке перевозки и дополняется участниками.
ЭТрННакладная
01
Электронная транспортная накладная
Цифровой аналог транспортной накладной: сведения о сторонах, грузе, маршруте, водителе, транспорте и этапах доставки.
9 титулов
4 основных
5 дополнительных
ЭЗЗЗаявка
02
Электронный заказ-заявка
Оформляет договорённости грузоотправителя и перевозчика до создания транспортной накладной.
2 титула
Отправитель
Перевозчик
ЭПЭПоручение
03
Электронное поручение экспедитору
Фиксирует груз, маршрут, сроки, особые условия и требования клиента к экспедированию.
2 титула
+ титул отзыва
ЭЭРРасписка
04
Электронная экспедиторская расписка
Подтверждает, что экспедитор принял груз во владение. Документ направляет экспедитор.
1 титул
Экспедитор
ЭТрН≡ оригинал
Практическое и юридическое значение
Основной перевозочный документ
ЭТрН служит основанием для расчётов, налогового учёта и урегулирования споров. Подписывается КЭП всеми участниками и передаётся в ГИС ЭПД.
Юридическая сила оригинала
Структура электронной транспортной накладной
Титулы ЭТрН:
один документ — девять частей
Каждый титул заполняется и подписывается непосредственно внутри ЭТрН на своём этапе перевозки. Только все титулы вместе формируют полную электронную транспортную накладную.
Единый перевозочный документ
ЭТрНнакладная9 связанных титулов внутри накладной-
Титул ЭТрН · 01
Т / К
ТЛК‑Групп или Клиент
Одна из сторон оформляет ЭТрН — это согласуется заранее. ТЛК указывается Грузоотправителем.
-
Титул ЭТрН · 02
В
Перевозчик
Подтверждает приём груза и отправление
-
Титул ЭТрН · 03
П
Грузополучатель
Приёмка груза
-
Титул ЭТрН · 04
В
Перевозчик
Фиксирует прибытие в точку выгрузки
4 основных титула ЭТрН+
5 дополнительных титулов ЭТрН=
Полная ЭТрН
Важно
Дополнительные титулы нужны, если меняются адрес выгрузки, водитель, транспортное средство или стоимость услуги. Пока обязательный титул не подписан, следующий этап не запускается.
Что заполняют в других ЭПД
Содержание документов по титулам
У каждого документа своя задача и свой набор сведений. Ниже — кто формирует титулы и какие данные в них передаются.
ЭЗЗЗаявка2
титула
Электронный заказ-заявка
Фиксирует договорённости грузоотправителя и перевозчика до оформления транспортной накладной.
01
Титул грузоотправителя
Груз, сроки и адреса погрузки и выгрузки, требования к транспортному средству, данные о сторонах перевозки.
02
Титул перевозчика
Данные о водителях и транспортном средстве, стоимость перевозки и порядок расчётов.
ЭПЭПоручение2
+ отзыв
Электронное поручение экспедитору
Клиент поручает экспедитору организовать перевозку и сопутствующие транспортно-экспедиционные услуги.
01
Запрос клиента
Данные грузоотправителя и экспедитора, характеристики и количество груза, маршрут, сроки, особые условия, указания по экспедированию и требования к документам.
02
Ответ экспедитора
Согласие экспедитора принять поручение и оказать указанную услугу.
Титул отзыва
Позволяет клиенту отозвать ранее направленное поручение.
Основание для оказания услуг по договору транспортной экспедиции: ст. 801 ГК РФ и ФЗ № 87-ФЗ.
ЭЭРРасписка1
титул
Электронная экспедиторская расписка
Подтверждает, что экспедитор фактически принял груз во владение.
01
Титул экспедитора
Фиксирует приём груза во владение и направляется экспедитором участникам обмена.
Если в цепочке несколько экспедиторов, расписка может составляться экспедитором на соответствующем этапе.
Подписанный титул
Оператор ИС ЭПД
Проверка формата и подписи
ГИС ЭПД
Актуальный статус документа
Оператор ИС ЭПД
Проверка формата и подписи
ГИС ЭПД
Актуальный статус документа
Также в электронном виде
Ж/д накладныеАвиационные накладныеСкладские распискиПутевой лист при перевозках алкоголяДля перевозчика · роль водителя
Телефон вместо
папки с бумагами
Перевозчик подключает водителя к мобильному приложению оператора. При нескольких точках погрузки или выгрузки в приложении будет несколько ЭТрН — по одной на каждую точку.
9:41
ЭТрН № 18642
ТверьМосква
Груз принят
- 01Указать замечания и приложить фото повреждений
- 02Подписать ЭТрН простой электронной подписью
- 03Передать титул перевозчику для подписи УКЭП
- 04Показать динамический QR-код — скриншот не подойдёт
04
Что нужно
Подготовка
Что нужно
для подключения
Технология — только часть перехода. Важно заранее назначить роли, проверить данные и отрепетировать новый процесс.
ИС
Информационная система
Собственная система или сервис оператора ИС ЭПД с интеграцией в ГИС ЭПД.
КЭП
Электронные подписи
Подписи для сотрудников и машиночитаемые доверенности для действий от имени компании.
ID
Данные для ТЛК
Сообщите менеджеру ТЛК-Групп своего оператора ЭДО и идентификатор участника.
⇄
Роуминг
Если участники работают через разных операторов, настройте обмен между ними.
Заказчику
Подготовить свой контур обмена
- Выбрать оператора ИС ЭПД и получить КЭП
- Передать ТЛК идентификатор участника
- Назначить ответственного за поручения и контроль статусов
- Согласовать, кто формирует ЭТрН в типовом рейсе
Перевозчику
Подготовить рейс и подписантов
- Подключить оператора и мобильное приложение водителя
- Настроить КЭП перевозчика и ПЭП водителя
- Проверить данные водителей и транспортных средств
- Назначить ответственного за подписание титулов
Быстрая проверка
Готова ли ваша компания к ЭПД?
- Выбран оператор ИС ЭПД
- Получена КЭП
- Передан идентификатор ТЛК
- Проверен роуминг операторов
05
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Нажмите на вопрос, чтобы увидеть ответ.
Бумажная транспортная накладная с 1 сентября не нужна совсем?+
В каждом рейсе у водителя обязательно должны быть и электронная накладная (ЭТрН), и бумажная транспортная накладная, так мы страхуемся от проблем, если техника или связь подведут
Бумажные документы полностью исчезнут?+
Нет. Бумага сохраняется для перевозок военных грузов, в личных целях, при каботажных перевозках, осуществляемых иностранными перевозчиками, при отсутствии доступа к интернету в населённых пунктах из перечня*, а также для иностранных юридических и физических лиц.
Как водитель подписывает ЭТрН?+
Водитель использует простую электронную подпись в мобильном приложении. Затем перевозчик подписывает свой титул УКЭП.
Можно ли работать через разных операторов?+
Да, если между операторами ИС ЭПД настроен роуминг. Это нужно проверить до первого рейса.
С чего начать переход на ЭПД?+
Определить документы, участников и точки подписания, выбрать оператора и провести тестовый рейс.
Как ТЛК‑Групп упрощает работу Заказчика с ЭТрН?+
В нашей схеме ТЛК‑Групп выступает в ЭТрН грузоотправителем и берёт на себя организацию оформления и координацию подписания. Заказчик остаётся наблюдателем: видит статусы, контролирует результат и не погружается в операционные действия. Это удобно всем участникам — у процесса один ответственный центр, а Перевозчику понятно, кто и когда подписывает титулы.
Что готовит Перевозчик?+
Данные транспорта и водителей, УКЭП, приложение для водителя и ответственного за подписание титулов.
Начните подготовку сейчас
Перейдём на ЭПД
без остановки перевозок
Оставьте контакты — специалист ТЛК-Групп разберёт ваш процесс и предложит план перехода.