Top.Mail.Ru
8 800 700-63-12
Заказать звонок Войти
8 800 700-63-12
Заказать звонок Войти
Электронные перевозочные документы

Перевозки без бумаги.
Переход на ЭПД

Разбираем новые требования простым языком и помогаем подготовить процессы, сотрудников и документы к цифровому формату.

Как работаем с ТЛК Подготовить компанию

Для грузовладельцев

Для экспедиторов

Для перевозчиков

Для водителей

01
Типовой процесс работы с ТЛК‑Групп

Как проходит
одна перевозка

ЭТрН без сложностей: от поручения Заказчика до готового документа — прозрачные роли и гарантированные результаты.

ЗЗаказчик ТТЛК‑Групп ППеревозчик
  1. 01
    З→Т Заказчик → ТЛК‑Групп
    ЭПЭ / ПЭПоручение

    Поручение экспедитору

    Заказчик направляет поручение ТЛК‑Групп

    Что фиксируется

    Требования к перевозке, параметры и количество груза, маршрут, сроки, особые условия и сопроводительные документы.

  2. 02
    Т⇄П ТЛК‑Групп ↔ Перевозчик
    ЭЗЗЗаявка

    Электронный заказ‑заявка

    ТЛК‑Групп согласовывает рейс с Перевозчиком

    Что фиксируется

    Маршрут, сроки, тариф, тип транспорта, водитель, порядок расчётов и другие операционные условия. Перевозчик подтверждает готовность выполнить рейс.

  3. 03
    Т ТЛК‑Групп
    ЭПЭПоручение

    Ответ экспедитора

    ТЛК‑Групп подписывает поручение Заказчика

    Что это означает

    ТЛК‑Групп принимает обязательства по договору транспортной экспедиции. Начинается исполнение поручения, а ответственность за организацию перевозки переходит к нам.

  4. 04
    Т→З ТЛК‑Групп → Заказчик
    ЭЭРРасписка

    Экспедиторская расписка

    После принятия груза ТЛК‑Групп выдаёт расписку

    Что подтверждается

    Экспедитор принял груз во владение и несёт ответственность за исполнение принятых обязательств.

  5. 05
    З/Т Заказчик или ТЛК‑Групп
    ЭТрННакладная

    Электронная транспортная накладная

    Формируется ЭТрН на перевозку

    Роли в документообороте

    ТЛК‑Групп выступает грузоотправителем, а Заказчик наблюдает за ходом оформления.

    Кто создаёт ЭТрН — согласуем заранее
  6. 06
    ЗТПВсе участники
    9 титуловПолная ЭТрН

    По этапам перевозки

    Участники последовательно подписывают титулы ЭТрН

    Итог

    Все титулы в совокупности образуют полную электронную транспортную накладную (ЭТрН), имеющую юридическую силу.

A4
Практическая рекомендация ТЛК‑Групп

Бумажная копия транспортной накладной — всегда в рейсе

Перед отправлением выдайте водителю бумажную копию транспортной накладной — распечатку ЭТрН — и контакты ответственного. Она поможет сверить данные, если пропадёт связь или не считается QR‑код.

Важно Бумажная копия служит резервной распечаткой и не заменяет электронный оригинал ЭТрН.

З
Заказчику

Контроль без погружения в операционку

  • Видит статус перевозки и документов
  • Понимает, кто отвечает на каждом этапе
  • Получает полный комплект правильно оформленных ЭПД
Что подготовить Заказчику
ТЛК‑Групп

Один ответственный центр

Организуем перевозку, связываем участников и сопровождаем весь электронный документооборот.

Обсудить переход на ЭПД
П
Перевозчику

Понятные условия до начала рейса

  • Маршрут, тариф и сроки согласованы заранее
  • Известна последовательность подписания титулов
  • Автоматизирован обмен документами
Что подготовить Перевозчику
02
Кого касается переход

Участники
и исключения

Электронный формат меняет обмен документами для всей цепочки перевозки. Проверьте, относятся ли требования по переходу на ЭПД к Вашей компании.

Кому переходить

Все участники перевозки

Грузоотправитель Грузополучатель Перевозчик Экспедитор
Исключения

Бумага сохраняется

  • Перевозки для личных, семейных и домашних нужд физлиц
  • Перевозки для иностранных юридических и физических лиц

Нормативная основа перехода — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140‑ФЗ.

03
Документы

Что переходит
в электронный вид

Не один универсальный файл, а несколько связанных документов. Каждый создаётся в своей точке перевозки и дополняется участниками.

ЭТрННакладная
01

Электронная транспортная накладная

Цифровой аналог транспортной накладной: сведения о сторонах, грузе, маршруте, водителе, транспорте и этапах доставки.

9 титулов 4 основных 5 дополнительных
ЭЗЗЗаявка
02

Электронный заказ-заявка

Оформляет договорённости грузоотправителя и перевозчика до создания транспортной накладной.

2 титула Отправитель Перевозчик
ЭПЭПоручение
03

Электронное поручение экспедитору

Фиксирует груз, маршрут, сроки, особые условия и требования клиента к экспедированию.

2 титула + титул отзыва
ЭЭРРасписка
04

Электронная экспедиторская расписка

Подтверждает, что экспедитор принял груз во владение. Документ направляет экспедитор.

1 титул Экспедитор
ЭТрН≡ оригинал
Практическое и